PRIVACY POLICY ARXP

PREMESSA: IL RUOLO DI ANNOVI REVERBERI S.P.A. E DI T-DATA S.R.L. NEL TRATTEMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI TRAMITE IL SITO WWW.ARXP.COM

L’informativa che segue è destinata a tutti i soggetti che effettuano acquisti sul seguente sito e-commerce: www.arxp.com. Il sito è di proprietà di ANNOVI REVERBERI S.P.A. (“ANNOVI REVERBERI”). Il Sito è gestito, su incarico di ANNOVI REVERBERI, da T-DATA S.R.L.  (“T-DATA”) che vende i prodotti a marchio “ARXP” commercializzati sul sito.

T-DATA S.R.L.  si occupa della gestione delle vendite e delle transazioni eseguite tramite il Sito (ad esempio: gestione degli ordini, vendita e consegna dei prodotti, gestione dei resi e della garanzia legale ed altre attività necessarie alla vendita dei prodotti tramite il sito). ANNOVI REVERBERI fornisce i servizi che consentono l’accesso, la navigazione e la registrazione al sito. ANNOVI REVERBERI SPA e T-DATA S.R.L. tratteranno i dati personali da Lei conferiti per la registrazione al sito e rispettivamente, per la conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito quali titolari autonomi (ciascuno, un "Titolare Autonomo" e congiuntamente "Titolari Autonomi "), nel rispetto delle previsioni del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy") e s.m.i. 

In particolare:

- ANNOVI REVERBERI tratterà i Suoi dati personali, in qualità di Titolare Autonomo, al fine di gestire l’accesso ai servizi del Sito e agevolare l’acquisto dei prodotti on line nonché per consentire la Sua registrazione al Sito e l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite il Sito nonché, previo suo consenso, per finalità di marketing;

- T-DATA tratterà i Suoi dati personali, in qualità di Titolare Autonomo, per consentire la conclusione del contratto di acquisto, per dare esecuzione alle obbligazioni nascenti da tale contratto, per adempiere a tutti gli obblighi di legge, compresi quelli fiscali e amministrativi, allo stesso connessi nonché per le altre finalità connesse a tale contratto e/o alla esecuzione di misure precontrattuali, come descritte nella presente informativa;

La presente informativa è resa dunque con riferimento unicamente ai trattamenti effettuati da ANNOVI REVERBERI in qualità di Titolare Autonomo.

1. Titolare del trattamento

Annovi Reverberi con sede legale in Via Martin Luther King, 3 41122 Modena, Partita IVA n. 02207040367 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet https://www.arxp.com (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e che sono iscritti al Sito (di seguito, gli “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy e per l’esercizio dei diritti, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare 
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@annovireverberi.it;

2. Finalità del trattamento 

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento: 

1. Navigazione del sito, in relazione alla possibilità di rilevare dati dell’Utente necessari a livello tecnico, quali ad esempio l’indirizzo IP, durante la navigazione del sito;
2. Risposta a richieste di informazioni, a noi pervenute tramite l’apposito form di contatto;
3. Registrazione all’area riservata del sito;
4. Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea;
5. Registrazione per l’estensione di garanzia, per i prodotti acquistati sia sul presente Sito di e-commerce sia presso i rivenditori e punti vendita fisici. Per l’erogazione del presente servizio, verranno richiesti nome, cognome, nazione, indirizzo email, numero seriale del prodotto, data di acquisto del prodotto.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di navigare sul sito, iscriversi al Sito e usufruire dei servizi offerti dal Titolare sul Sito.

 

3. Ulteriori finalità di trattamento: marketing e newsletter (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale)

 Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (ovvero il nome il cognome, l’indirizzo email, l’indirizzo completo di spedizione ecc..) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing e newsletter (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale, invio di newsletter contenente informazioni in relazione a notizie rilevanti per il settore relativo alle attività del Sito), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore), SMS e sistemi di messaggistica istantanea, quali a titolo esemplificativo Whatsapp, per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi e navigare nel Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. 

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali e di newsletter via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale e di newsletter. Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via e-mail, o viceversa, si prega di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali e di newsletter via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali e di newsletter. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali e di newsletter dopo che siano trascorse 72 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7.

4. Base giuridica del trattamento

Con riferimento alle finalità di cui ai punti 2.a, 2.b, 2.c e 2.e la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi forniti attraverso il Sito e da Lei richiesti (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b del Regolamento Privacy 2016/679); con riferimento alla finalità di cui al punto 2.d del precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento è di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. c del Regolamento Privacy 2016/679). In merito alla finalità di cui al punto 3, la base giuridica è il suo eventuale consenso facoltativo (ai sensi del l’art. 6, comma 1, lett. a del Regolamento Privacy 2016/679).

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti del Sito saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 2, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare. I dati relativi all’estensione di garanzia di cui al punto 2.e, saranno conservati per un periodo di 10 anni.

Nei casi di cui al precedente paragrafo 3 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso nei limiti di cui alla Normativa Applicabile.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dal Titolare quali “autorizzati al trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” o “Titolari autonomi del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, fornitori di servizi di gestione logistica e tecnica del sito, professionisti e consulenti. 

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare o dei Titolari Autonomi a cui i dati vengono comunicati, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

7. Diritti degli Interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare 
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@annovireverberi.it; 

Qualora l’Utente ritenesse che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato Membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali - http://www.garanteprivacy.it/ - protocollo@gpdp.it